СОГЛАСОВАНО
на заседании Управляющего Совета
протокол № 3 от 22.05.2019 г.
ПРИНЯТО
на педагогическом совете
протокол № 5 от 28.05.2019 г.

УТВЕРЖДАЮ
директор МБОУ Сорской СОШ №1
Риферт О. П.
Приказ №_____
от «___»____________________2019 г.

Положение по ведению электронного журнала
1. Общие положения
1.1 Данное положение разработано на основании действующего законодательства
Российской Федерации о ведении документооборота и учета учебно-педагогической
деятельности, в частности:
 Закона Российской Федерации № 273 - ФЗ от 29 декабря 2012 года «Об
образовании в Российской Федерации» с изменениями;
 Закона Российской Федерации от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О персональных
данных» с изменениями;
 Закона Российской Федерации от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации,
информационных технологиях и о защите информации» с изменениями;
 Постановление Правительства РФ от 1 ноября 2012 г. N 1119 "Об утверждении
требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах
персональных данных"
 Письмо
Минобрнауки
России
от
15.02.2012
N
АП-147/07
«О методических рекомендациях по внедрению систем ведения журналов успеваемости в
электронном виде» с изменениями.
1.2 Электронным классным журналом
(далее - ЭЖ) называется комплекс
программных средств, включающий базу данных и средства доступа и работы с ней;
1.3 Данное Положение устанавливает единые требования по ведению электронного
классного журнала в муниципальном бюджетном общеобразовательном учреждении
Сорской средней общеобразовательной школе № 1 (далее – Школа).
1.4 Электронный классный журнал является государственным нормативнофинансовым документом.
1.5 Ведение электронного классного журнала является обязательным для каждого
учителя и классного руководителя.
1.6 Поддержание информации, хранящейся в базе данных Электронного классного
журнала в актуальном состоянии, является обязательным.
1.7 Пользователями Электронного классного журнала являются: администрация
Школы, учителя, классные руководители, учащиеся и родители (законные представители).
1.8 Ответственность за соответствие результатов учета действующим нормам и, в
частности, настоящему положению и локальным актам, несет директор Школы.
2. Задачи, решаемые ЭЖ
Электронный журнал используется для решения следующих задач:
2.1 Автоматизация учета и контроля процесса успеваемости. Хранение данных об
успеваемости и посещаемости учащихся;
2.2 Создание единой базы календарно-тематического планирования по всем
учебным предметам и параллелям классов
2.3 Фиксирование и регламентация этапов и уровня фактического усвоения учебных
программ.
2.4 Вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель для
оформления в виде документа в соответствии с требованиями Российского
законодательства;
2.5 Оперативный доступ всем пользователям к оценкам за весь период ведения
журнала, по всем предметам, в любое время;
1

2.6 Повышение объективности выставления промежуточных и итоговых отметок;
2.7 Автоматизация создания промежуточных и итоговых отчетов учителейпредметников, классных руководителей и администрации;
2.8 Прогнозирование успеваемости отдельных учеников и класса в целом;
2.9 Информирование родителей и учащихся через интернет об успеваемости,
посещаемости детей, их домашних заданиях и прохождении программ по различным
предметам;
2.10 Возможность прямого общения между учителями, администрацией, родителями
и учащимися вне зависимости от их местоположения.
2.11 Повышение роли информатизации образования, организация обучения с
использованием сетевых образовательных ресурсов.
2.12 Создание условий для сетевого взаимодействия всех участников
образовательного процесса: педагогов, обучающихся и их родителей.
3. Правила и порядок работы с электронным журналом
3.1 Пользователи получают реквизиты доступа (активационный код) к ЭЖ в
следующем порядке:
 Учителя, классные руководители, администрация получают реквизиты доступа у
администратора электронного журнала;
 Родители и учащиеся получают реквизиты доступа либо у классного
руководителя, либо с помощью функционала «электронный дневник» Единого портала
государственных и муниципальных услуг.
3.2 Все пользователи электронного журнала несут ответственность за сохранность
своих персональных реквизитов доступа.
3.3 Классные руководители своевременно следят за актуальностью данных об
учащихся.
3.4 Учителя аккуратно и своевременно заполняют данные об учебных программах и
их прохождении, об успеваемости и посещаемости учащихся, домашних заданиях.
3.5 Заместитель директора школы по УВР осуществляет периодический контроль
над ведением Электронного журнала.
3.6 Родителям учащихся доступна для просмотра информация об успеваемости,
посещаемости и расписании только своего ребёнка, а также информация о событиях школы
как внутри класса, так и общего характера.
3.7 В 1-х классах оценки, домашнее задание в электронный журнал по учебным
предметам не ставятся. Ведется только учет присутствия, отсутствия, движение учащихся,
запись тем уроков, осуществляется общение учителя с родителями.
4. Функциональные обязанности специалистов ОО по заполнению ЭЖ
4.1. Ответственный за работу ЭЖ в ОО
4.1.1 Разрабатывает, совместно с администрацией Школы, нормативную базу по
ведению ЭЖ;
4.1.2 Обеспечивает право
доступа различным категориям пользователей на
уровне Школы;
4.1.3 Обеспечивает функционирование системы в Школе;
4.1.4 Размещает ссылку в ЭЖ школьного сайта для ознакомления с нормативно –
правовыми документами по ведению ЭЖ, инструкцию по работе с ЭЖ для учеников,
родителей (законных представителей), педагогов.
4.1.5 Организует внедрение ЭЖ в Школу в соответствии с информацией,
полученной от заместителя директора по УВР, вводит в систему перечень классов,
сведения о классных руководителях, список учителей для каждого класса, режим работы
Школы в текущем учебном году, расписание;
4.1.6 Вводит новых пользователей в систему.
4.1.7 Осуществляет корректировку расписания учебных занятий.
4.1.8 Консультирует пользователей ЭЖ основным приемам работы с программным
комплексом.
2

4.1.9 Предоставляет реквизиты доступа к ЭЖ администрации Школы, учителям,
классным руководителям (для учеников и их родителей).
4.1.10 Осуществляет связь со службой технической поддержки разработчика ЭЖ.
4.2. Директор
4.2.1 Разрабатывает и утверждает нормативную и иную документацию Школы по
ведению ЭЖ.
4.2.2 Назначает сотрудников Школы на исполнения обязанностей в соответствии с
данным положением.
4.2.3 Создает все необходимые условия для внедрения и обеспечения работы
электронного журнала в учебно-воспитательном процессе и процессе управления Школой.
4.3. Классный руководитель
4.3.1 Еженедельно контролирует посещаемость учащихся через сведения о
пропущенных уроках в системе.
4.3.2 Контролирует выставление педагогами-предметниками оценок учащимся
класса. В случае нарушения педагогами своих обязанностей информирует заместителя
директора.
4.3.3 В начале каждого учебного года, совместно с учителями-предметниками
проводит разделение класса на подгруппы.
4.3.4 Сообщает администратору ЭЖ о необходимости ввода данных ученика в
систему (по прибытии нового ученика) или удалении (после его выбытия).
4.3.5 Выверяет правильность анкетных данных об учениках и их родителях.
Регулярно, не реже одного раза в четверть, проверяет изменение фактических данных и при
наличии таких изменений вносит соответствующие поправки.
4.3.6 Еженедельно в разделе «Посещаемость» ЭЖ выверяет правильность сведений
о пропущенных уроках обучающимися, и при необходимости корректирует их с
учителями-предметниками.
4.3.7 Предоставляет реквизиты доступа родителям и обучающимся Школы к ЭЖ и
осуществляет их контроль доступа.
4.3.8 При своевременном, полном и качественном заполнении электронного
журнала классный руководитель может формировать отчеты по работе в электронном виде:
 Отчет о посещаемости класса (по месяцам);
 Предварительный отчет классного руководителя за учебный период;
 Отчет классного руководителя за учебный период;
 Итоги успеваемости класса за учебный период;
 Сводная ведомость учета успеваемости учащегося класса;
 Сводная ведомость учета посещаемости;
 Сводная ведомость учета движения учащихся.
4.3.9 Получает своевременную консультацию у ответственного за работу ЭЖ по
вопросам работы с электронным журналом.
4.3.10 Категорически запрещается допускать учащихся к работе с электронным
журналом под логином и паролем классного руководителя.
4.4. Учитель-предметник
4.4.1 Заполняет ЭЖ в день проведения урока, отсрочено – до 20.00 часов каждого
дня в точках эксплуатации ЭЖ.
4.4.2 Систематически проверяет и оценивает знания учащихся, отмечает
посещаемость.
4.4.3 В случае болезни основного учителя заменяющий его учитель заполняет ЭЖ
в установленном порядке. Подпись и другие сведения делаются в журнале замещения
уроков.
4.4.4 Оповещает классных руководителей и родителей неуспевающих учащихся и
учащихся, пропускающих занятия.
4.4.5 Ежедневно заполняет данные по домашним заданиям.
3

4.4.6 Выставляет итоговые отметки обучающихся за четверть, полугодие, год,
экзамен и итоговые, не позднее сроков, оговоренных приказом по школе, по завершении
учебного периода.
4.4.7 Создаёт учебно-тематическое планирование и размещает его в ЭЖ в
соответствии с расписанием. Количество часов в учебно-тематическом планировании
должно соответствовать учебному плану.
4.4.8 Все записи по всем учебным предметам (включая уроки иностранного языка)
ведёт на русском языке с обязательным указанием не только тем уроков, но и тем
практических, лабораторных, контрольных работ.
4.4.9 В начале каждого учебного года, совместно с классным руководителем
проводит разделение класса на подгруппы. Записи ведутся индивидуально каждым
учителем, ведущим группу. Перевод обучающихся из группы в группу может быть
произведен ответственным за работу ЭЖ в соответствии с приказом по школе.
4.4.10 Результаты
оценивания
выполненных
обучающимися
работ
контролирующего характера выставляет не позднее суток после получения результатов.
4.4.11 При своевременном, полном и качественном заполнении электронного
журнала формирует отчеты по работе в электронном виде:
 Предварительный отчет за учебный период;
 Отчет по итогам успеваемости класса за учебный период, итоговый;
 Сводная ведомость учета успеваемости обучающихся класса;
4.4.12 Обсуждает и вносит предложения по улучшению работы с ЭЖ.
4.4.13 Категорически запрещается допускать учащихся к работе с электронным
журналом под логином и паролем учителя.
4.5. Секретарь
4.5.1 Предоставляет списки классов (контингента Школы) и список учителей
ответственному за работу ЭЖ в срок до 5 сентября каждого года.
4.5.2 Передает ответственному за работу ЭЖ информацию для внесения текущих
изменений по составу контингента учащихся, учителей и т.д. (еженедельно).
4.6. Заместитель директора по УВР
4.6.1 Совместно с другими административными сотрудниками разрабатывает
нормативную базу учебного процесса для ведения ЭЖ для размещения на сайте Школы.
4.6.2 Формирует расписание занятий по классам, учителям и кабинетам в начале
учебного года. При необходимости проводит корректировку расписания. Обеспечивает
данными ответственного за работу ЭЖ.
4.6.3 Получает от ответственного за работу ЭЖ своевременную индивидуальную
консультацию по вопросам работы с электронным журналом.
4.6.4 Анализирует данные по результативности учебного процесса, корректирует
его, при необходимости формирует необходимые отчеты в бумажном виде по окончанию
учебных периодов:
 Динамика движения обучающихся по Школе;
 Наполняемость классов;
 Итоговые данные по учащимся;
 Отчет о посещаемости класса (по месяцам);
 Отчет классного руководителя за учебный период;
 Итоги успеваемости класса за учебный период;
 Сводная ведомость учета успеваемости обучающихся класса;
 Сводная ведомость учета посещаемости.
4.6.5 Осуществляет периодический контроль за работой сотрудников по ведению
ЭЖ:
 Активность учителей в работе с ЭЖ;
 Наполняемость текущих оценок;
4

 Учет пройденного материала;
 Запись домашнего задания;
 Активность родителей и учащихся в работе с ЭЖ.
5. Выставление итоговых оценок
5.1 Итоговые отметки учащихся за четверть, полугодие, год должны быть
обоснованы.
5.2 Для объективной аттестации обучающихся за четверть и полугодие необходимо
наличие количества оценок в установленном порядке с обязательным учетом качества
знаний обучающихся по письменным и практическим работам. Это особенно важно
соблюдать по таким предметам, как русский язык, литературное чтение, математика,
окружающий мир. Итоговая отметка по этим предметам выставляется в соответствии с
требованиями.
5.3 При выставлении четвертных, полугодовых, годовых, итоговых отметок не
допускается записи «н/а». В случае отсутствия текущих отметок по предмету из-за болезни
обучающегося или по иной причине рекомендуется продлить сроки обучения данного
обучающегося с последующей сдачей текущего материала в форме зачета, экзамена или
иной другой формы. В случае наличия у обучающегося справки о медицинской группе
здоровья на уроках физической культуры оцениваются положительно теоретические
знания по предмету. Запись «осв.» в журнале не допускается.
5.4 Итоговые отметки выставляются не позднее 2-х дней до окончания учебного
периода.
6. Контроль и хранение
6.1 Директор Школы, заместители по учебно-воспитательной работе, ответственный
за работу ЭЖ обеспечивают бесперебойное функционирование ЭЖ.
6.2 В конце каждой четверти уделяется внимание объективности выставленных
текущих и итоговых оценок, наличию контрольных и текущих проверочных работ.
6.3 Результаты проверки ЭЖ заместителем директора Школы доводятся до сведения
учителей и классных руководителей.
6.4 Данные ЭЖ из электронной формы в качестве печатного документа информация
выводится на печать классным руководителем и заверяется в установленном порядке два
раза в год.
6.5 Школа обеспечивает хранение:
 журналов успеваемости обучающихся на электронных и бумажных носителях - 5
лет.
 изъятых из журналов успеваемости обучающихся сводных ведомостей
успеваемости - 25 лет.
7. Отчетные периоды
7.1 Отчет по активности пользователей при работе с ЭЖ создается один раз в месяц.
7.2 Отчеты по успеваемости и качеству обучения создаются по окончании каждой
четверти, полугодия, в конце года.
8. Права и ответственность пользователей
8.1 Все пользователи имеют право на своевременные консультации по вопросам
работы с ЭЖ.
8.2 Пользователи имеют право доступа к ЭЖ ежедневно и круглосуточно.
8.3 Учителя-предметники и классные руководители имеют право заполнять ЭЖ на
уроке или после уроков в кабинете.
8.4 Учителя несут ответственность за ежедневное и достоверное заполнение оценок
и отметок о посещаемости обучающихся.
8.5 Классные руководители несут ответственность за актуальность списков классов
и информации об обучающихся и их родителях.
5

8.6 Ответственное лицо, назначенное приказом директора Школы, несет
ответственность за техническое функционирование ЭЖ.
8.7 Все пользователи несут ответственность за сохранность своих реквизитов
доступа.
9. Предоставление услуги информирования обучающихся и их родителей
(законных представителей) о результатах обучения через ЭЖ
9.1 При ведении учета успеваемости с использованием ЭЖ обучающимся и их
родителям (законным представителям) обеспечивается возможность оперативного
получения информации без обращения к сотрудникам Школы (автоматически).
9.2 Информация о прогнозе итоговой успешности обучающихся за отчетный период
(четверть, полугодие, год), об итоговом оценивании должна быть доступна обучающимся и
их родителям (законным представителям) не позже суток после получения результатов.

6